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Feuille Excel en mode Mise en page

Feuille Excel en mode Mise en page


Nous devons fréquemment mettre à jour des feuilles Excel contenant des rapports sous forme de nombres, d'images et de camemberts et les importer dans notre vue de données dans ArcMap (parfois 13 fois par jour). Nous le faisons en copiant la ligne/colonne d'Excel et en la collant dans ArcMap Layout view . Nous voulons automatiser cette tâche en liant Excel à la vue Mise en page, en utilisant Insertion -> Objet et en saisissant ce fichier Excel, vous pouvez gagner beaucoup de temps et procéder de cette façon. Le problème est que lorsque nous faisons cela, le fichier Excel est foiré. L'alignement des textes change et certains textes n'apparaissent pas et tant d'autres problèmes.

Existe-t-il un autre moyen de le faire et de ne pas perdre le format d'Excel ?

Nous avons ArcMap 10.1.


Oui, vous pouvez le faire en le joignant sur la base d'une colonne d'ID commune entre Excel et dbf ou une table de classes d'entités de géodatabase.

  1. Importer/convertir une table Excel en géodatabase et supprimer tous les champs à l'exception du champ de jointure
  2. Ouvrez ArcMap et ajoutez une table de géodatabase à la carte
  3. Cliquez avec le bouton droit sur la table dans TOC> Propriétés> Jointures et relations> Jointures et jointure de la table à la table Excel
  4. Ouvrez la table attributaire de la table de géodatabase, sélectionnez la liste déroulante Options et sélectionnez l'option Ajouter la table à la mise en page

Vous pouvez définir des noms d'alias sur la table jointe pour les colonnes Excel. Les mises à jour dans Excel doivent se refléter dans le tableau de mise en page de la carte.

Il semble que la largeur de la table de mise en page puisse légèrement changer et si vous ajoutez de nouveaux enregistrements à Excel, vous devrez également ajouter ces enregistrements et joindre les attributs à la table SIG.


Aide-mémoire Excel pour Office 365

IDG / Microsoft

Microsoft Windows peut obtenir toute la couverture médiatique, mais lorsque vous voulez faire du vrai travail, vous portez votre attention sur les applications qui s'exécutent dessus. Et si vous utilisez des feuilles de calcul, cela signifie généralement Excel.

Excel fait bien sûr partie de la suite d'outils de productivité Office de Microsoft. Microsoft vend Office sous deux modèles : les particuliers et les entreprises peuvent payer la licence logicielle à l'avance et la posséder pour toujours (ce que l'entreprise appelle la version « perpétuelle » de la suite), ou ils peuvent acheter un abonnement Office 365, ce qui signifie qu'ils ont l'accès au logiciel tant qu'ils continuent de payer les frais d'abonnement.

Lorsque vous achetez une version perpétuelle de la suite, par exemple Office 2016 ou Office 2019, ses applications n'obtiendront jamais de nouvelles fonctionnalités, alors que les applications Office 365 sont continuellement mises à jour avec de nouvelles fonctionnalités. Pour plus de détails, voir « Quelles sont les différences entre Microsoft Office 2019 et Office 365 ?

Cette aide-mémoire vous informe sur les fonctionnalités introduites dans le client de bureau Excel pour Windows d'Office 365 depuis 2015. Nous mettrons régulièrement à jour cette histoire au fur et à mesure que de nouvelles fonctionnalités seront déployées. (Si vous utilisez la licence perpétuelle Excel 2016 ou 2019, consultez notre aide-mémoire distincte Excel 2016 et 2019.)

Partagez cette histoire : Informaticiens, nous espérons que vous transmettrez ce guide à vos utilisateurs pour les aider à tirer le meilleur parti d'Excel pour Office 365.


Modèle de saisie de données Excel

Avant d'utiliser le modèle Excel téléchargeable à la fin de cette page, veuillez lire ces informations importantes :

1. Le modèle est créé pour ajouter 3000 enregistrements (3000 baguages ​​et 3000 recaptures). Si vous avez besoin d'ajouter plus d'enregistrements, veuillez contacter le service d'assistance Bandit ou faites vos données par lots de 3000 enregistrements à la fois.

2. Les colonnes en gris sont bloquées contre l'édition. En sélectionnant dans les champs "description" à côté d'eux, le code Bandit/BBL est automatiquement renseigné dans la cellule grise adjacente.

3. Les en-têtes de colonne ont été créés pour correspondre aux noms de champ Bandit. Lorsque vous importez les données dans Bandit, si vous sélectionnez Matching Names dans l'écran de mappage des champs, les champs qui doivent être importés doivent tous s'aligner. Il y aura plusieurs champs du fichier Excel qui n'ont pas et ne devraient pas avoir de champ cible, tels que les champs « description ».

4. Le champ Emplacement ne doit contenir que le Bandit ID que vous avez entré pour l'emplacement.

5. Lorsque vous entrez un numéro de bande dans les feuilles de saisie des données de baguage ou de recapture, il est automatiquement renseigné dans les deux feuilles de calcul « Marqueur » pour les baguages ​​et les recaptures.

6. Si vous entrez un numéro de bande en double dans la feuille de saisie des données de bande, les valeurs en double seront surlignées en rouge.

Si vous saisissez plusieurs recaptures par date pour un oiseau, l'heure de capture est requise. Ceci est particulièrement essentiel si vous ajoutez des détails de marqueur auxiliaires.

7. Les marqueurs auxiliaires ne doivent être saisis que dans l'une ou l'autre des feuilles de travail « Marqueur ». Les feuilles de saisie de données sont automatiquement remplies avec les détails du marqueur correctement formatés pour l'importation dans Bandit. **Sélectionnez uniquement pour importer le LA SAISIE DES DONNÉES feuilles de calcul lors de l'importation.** Si les détails du marqueur sont les mêmes pour la capture et la libération, Bandit a la possibilité de copier les détails du marqueur, vous pouvez donc vouloir entrer les détails du marqueur dans seulement 1 de ces feuilles de calcul.

8. COPIER ET COLLER DES DONNÉES À PARTIR D'AUTRES CAHIER D'EXERCICES - si vous copiez et collez des données d'autres fichiers ou bases de données Excel, le préformatage d'un champ peut être écrasé. Ainsi, les 0 de plomb peuvent être supprimés ou les valeurs invalides ne seront pas traduites en codes BBL. Par exemple, si vous avez vos propres valeurs pour les couleurs, comme L pour Lime, celles-ci ne seront pas correctement traduites en code BBL pour cette couleur.

9. Les paramètres, tels que le nombre de caractères ou de valeurs autorisés, ne sont pas définis pour la plupart des champs. Par conséquent, il est possible que si, par exemple, vous utilisez 5 décimales sur la largeur de la facture, Bandit tronque ou ne rentre pas correctement ces données dans le champ à l'importation.

10. UNE REMARQUE IMPORTANTE AU SUJET D'UN COMPORTEMENT PARTICULIER DES FICHIERS EXCEL :

Excel a la fâcheuse habitude de "se souvenir" du nombre d'enregistrements dans une feuille de calcul. Étant donné que le modèle est formaté pour ajouter 3 000 enregistrements dans les feuilles de saisie de données de baguage et de recapture, il pense que vous importez autant d'enregistrements. Si vous utilisez le modèle pour importer 100 oiseaux par exemple, Excel (et par conséquent Bandit) considérera toujours 3000 comme la dernière ligne de données. Ainsi, lorsque vous importez le 100, Bandit pensera que vous importez 3000 et vous donnera un avertissement similaire à celui-ci : « 2705 enregistrements dans votre fichier n'ont pas de code de disposition défini. Les données pour ceux-ci ne seront pas chargées. Cliquez sur Continuer pour poursuivre l'importation.


Incorporez vos données ArcGIS Online ou ArcGIS Enterprise dans vos produits logiciels Microsoft.

ArcGIS pour Power BI

ArcGIS for Power BI fournit des cartes et des données démographiques dans Microsoft Power BI. Accédez aux données pour créer des cartes qui vous aident à voir les modèles et les tendances.

Cartes ArcGIS pour SharePoint

ArcGIS Maps for SharePoint vous offre une nouvelle façon de cartographier et de rechercher du contenu SharePoint. Visualisez, organisez et interagissez avec les données SharePoint via des cartes pour de meilleures informations.


Sélectionnez une cellule dans vos données.

Sélectionner Domicile > Formater sous forme de tableau.

Choisissez un style pour votre table.

Dans le Formater sous forme de tableau boîte de dialogue, définissez votre plage de cellules.

Marquez si votre tableau a des en-têtes.

Insérez un tableau dans votre feuille de calcul. Voir Présentation des tableaux Excel pour plus d'informations.

Sélectionnez une cellule dans vos données.

Sélectionner Domicile > Formater sous forme de tableau.

Choisissez un style pour votre table.

Dans le Formater sous forme de tableau boîte de dialogue, définissez votre plage de cellules.

Marquez si votre tableau a des en-têtes.

Pour ajouter un tableau vide, sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau et cliquez sur Insérer > Tableau.

Pour formater des données existantes sous forme de tableau à l'aide du style de tableau par défaut, procédez comme suit :

Sélectionnez les cellules contenant les données.

Cliquez sur Domicile > Tableau > Formater sous forme de tableau.

Si vous ne vérifiez pas le Mon tableau a des en-têtes , Excel pour le web ajoute des en-têtes avec des noms par défaut tels que Colonne1 et Colonne2 au-dessus des données. Pour renommer un en-tête par défaut, double-cliquez dessus et saisissez un nouveau nom.

Noter: Vous ne pouvez pas modifier la mise en forme du tableau par défaut dans Excel pour le Web.


Feuille Excel en mode Mise en page - Systèmes d'Information Géographique

Alors que les données publiées dans n'importe quel format peuvent être considérées comme des données ouvertes si elles sont associées à une licence ouverte, le type de format de données utilisé peut avoir des implications importantes pour l'utilisabilité des données.

Une façon de mesurer l'ouverture des formats utilisés consiste à utiliser le schéma de déploiement 5 étoiles pour les données ouvertes. Plus le nombre d'étoiles est grand, plus les données sont réutilisables.

Dans le cadre de l'Open Data Initiative, les organismes publics sont invités à publier leurs données de la manière la plus ouverte possible et au minimum 3 étoiles telles que CSV, JSON ou XML. Les organismes publics sont également encouragés à publier des ensembles de données dans plusieurs formats, par exemple, 1 étoile (par exemple, PDF), 2 étoiles (par exemple, Microsoft Excel) en plus des 3 étoiles requises (par exemple, CSV). Les données 4 étoiles signifient que les données utilisent des indicateurs de ressources uniformes (URI) pour désigner des éléments et les données 5 étoiles signifient que vous établissez un lien avec les données d'autres personnes. Un exemple de format de données 4 et 5 étoiles est RDF (c'est-à-dire qu'il utilise le cadre de description des ressources. Un exemple de données liées à 5 étoiles sur le portail peut être vu ici.

Une explication des différents formats et de la façon dont ils peuvent être utilisés, y compris des liens vers certains outils open source, est disponible ci-dessous.

Note d'ouverture -

Les fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) sont utilisés pour stocker des données tabulaires au format texte brut. Le plus souvent, les champs de ces données sont séparés par des virgules mais d'autres délimiteurs peuvent être utilisés tels que |. Les fichiers TSV (valeurs séparées par des tabulations) sont similaires mais les ruptures sont délimitées par des tabulations. Les deux formats sont largement pris en charge et sont souvent utilisés pour échanger des données entre plusieurs ordinateurs et systèmes différents prenant en charge le format.

La plupart des tableurs modernes peuvent ouvrir des fichiers CSV/TSV pour les visualiser. Pour conserver les données de mise en forme, vous souhaiterez enregistrer dans un format propriétaire tel que XLS (Microsoft Office Excel), ODS (feuilles de calcul Open Office) ou .numbers (Apple Mac), selon le logiciel que vous utilisez. Un outil gratuit pour visualiser les formats csv et autres feuilles de calcul en ligne est disponible ici.

Les fichiers Json (notation d'objet javascript) sont des fichiers texte lisibles par l'homme utilisés pour transporter des données dans des paires clé/valeur. C'est un format largement utilisé sur le Web et c'est souvent le type de données renvoyées par un appel d'API.

Bien que lisible par l'homme, json est généralement utilisé par un logiciel comme source de données. Un outil gratuit utile pour afficher json de manière intéressante peut être trouvé ici.

Le langage de balisage extensible (XML) est un langage de balisage qui définit un ensemble de règles pour l'encodage des documents dans un format lisible à la fois par l'homme et par la machine. Les objectifs de conception de XML mettent l'accent sur la simplicité, la généralité et la convivialité sur Internet. Bien que la conception de XML se concentre sur les documents, le langage est largement utilisé pour la représentation de structures de données arbitraires telles que celles utilisées dans les services Web.

XML est généralement plus utile aux développeurs et aux systèmes logiciels. Vous pouvez les importer sous forme de tableaux dans Excel ou les visualiser à l'aide de cet outil en ligne gratuit.

Le format shapefile est un format de données vectorielles géospatiales populaire pour les logiciels de système d'information géographique (SIG). Il est développé et réglementé par Esri en tant que spécification (principalement) ouverte pour l'interopérabilité des données entre Esri et d'autres produits logiciels SIG.

Les créateurs du format .shp ont un outil de bureau à télécharger qui peut ouvrir ces fichiers.

Un fichier .px (PC-Axis) est utilisé pour stocker les données "cubiques". Vous pouvez considérer cela comme plusieurs tables dans un seul fichier, empaquetées avec les métadonnées pertinentes.

Ces fichiers peuvent être ouverts avec un tableur standard mais sont plus utiles pour les applications de bureau dédiées.

Les fichiers Keyhole Markup Language sont utilisés pour exprimer des annotations géographiques et une visualisation dans des cartes bidimensionnelles basées sur Internet et des navigateurs terrestres tridimensionnels. KML a été développé pour être utilisé avec Google Earth.

Vous pouvez faire glisser et déposer un fichier KML dans cet outil pour afficher une carte.

Le format JSON-stat est un format JSON simple et léger pour la diffusion de données. Il est basé sur un modèle de cube qui découle de la preuve que la forme la plus courante de diffusion de données est la forme tabulaire. Dans ce modèle de cube, les jeux de données sont organisés en dimensions. Les dimensions sont organisées en catégories.

json-stat est généralement utilisé pour générer des vues dans des tables. Il existe un outil Web pour ce format ici.

Note d'ouverture -

Un fichier avec l'extension de fichier XLS est un fichier de feuille de calcul Microsoft Excel 97-2003. Les versions ultérieures d'Excel enregistrent par défaut les fichiers de feuille de calcul au format XLSX. Les fichiers XLS stockent les données dans des tableaux de lignes et de colonnes avec prise en charge du texte formaté, des images, des graphiques, etc.

Ouvrir dans Microsoft Excel. À partir de là, vous pouvez créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et d'autres outils de mise en forme ou de visualisation. Un outil gratuit pour visualiser les formats csv et autres feuilles de calcul en ligne est disponible ici.

Note d'ouverture -

Le format de document portable (communément appelé PDF) est un format de fichier utilisé pour présenter des documents d'une manière indépendante des logiciels d'application, du matériel et des systèmes d'exploitation. Chaque fichier PDF encapsule une description complète d'un document plat à mise en page fixe, y compris le texte, les polices, les graphiques et d'autres informations nécessaires pour l'afficher.

Ouvrez-le dans n'importe quel logiciel de lecture de PDF, par exemple Adobe Acrobat Reader (obtenez-le gratuitement ici).

Le langage de balisage hypertexte (HTML) est le langage de balisage standard pour la création de pages Web et d'applications Web. Avec les feuilles de style en cascade (CSS) et JavaScript, il forme une triade de technologies fondamentales pour le World Wide Web. Les navigateurs Web reçoivent des documents HTML d'un serveur Web ou d'un stockage local et les restituent en pages Web multimédias. HTML décrit la structure d'une page Web de manière sémantique.

Les pages Web sont affichées dans votre navigateur. Sur Data.gov.ie, les ressources avec une extension HTML mènent généralement à une page où vous pouvez afficher et manipuler des données sur le propre site de l'éditeur.

ZIP est un format de fichier d'archive qui prend en charge la compression de données sans perte. Un fichier .ZIP peut contenir un ou plusieurs fichiers ou répertoires qui peuvent avoir été compressés. Le format de fichier .ZIP permet un certain nombre d'algorithmes de compression, bien que DEFLATE soit le plus courant. Le format .ZIP est désormais pris en charge par de nombreux utilitaires logiciels. Microsoft a inclus la prise en charge .ZIP intégrée. Apple a inclus le support .ZIP intégré dans Mac OS X 10.3


Découvrez comment Smartsheet peut vous aider à être plus efficace

Regardez la démo pour voir comment vous pouvez gérer plus efficacement votre équipe, vos projets et vos processus avec la gestion du travail en temps réel dans Smartsheet.

Modèles d'entretien et d'inspection

Modèle d'ordre de travail de maintenance - Excel

Télécharger le modèle de bon de travail

Utilisez ce modèle d'ordre de travail de maintenance pour les réparations ou les projets de maintenance de routine. Le modèle comprend des détails importants, tels que les conditions de service, la description du travail, les coûts détaillés de la main-d'œuvre et des matériaux et une signature d'approbation. Conservez des copies de vos bons de travail afin d'avoir des enregistrements détaillés des problèmes de maintenance et des coûts associés.

Modèle de journal de maintenance

Télécharger le modèle de journal de maintenance

Enregistrez les données de maintenance dans un journal de fonctionnement afin de suivre les dommages, les réparations et la maintenance préventive. Les problèmes peuvent inclure la mise à jour des appareils ménagers, la commande de réparations ou la préparation d'un logement pour les nouveaux locataires. Ce modèle de journal simple peut vous aider à vous assurer que vous approuvez et complétez les demandes de maintenance en temps opportun.

Liste de contrôle d'inspection de la gestion immobilière

Télécharger la liste de contrôle de l'inspection de la gestion immobilière

Utilisez cette liste de contrôle d'inspection comme formulaire d'emménagement ou de départ. Modifiez la liste de contrôle afin que la liste des articles soit conforme à votre propriété et incluez toutes les tâches de déménagement nécessaires, telles que la récupération des clés ou le retour d'un dépôt de garantie. Une liste de contrôle d'inspection peut vous aider à éviter de négliger des éléments et peut fournir une comparaison entre l'état d'emménagement et de départ de la propriété.

Liste de contrôle pour l'inspection des propriétés commerciales

Télécharger la liste de contrôle pour l'inspection des propriétés commerciales

Conçue spécifiquement pour les propriétés commerciales, cette liste de contrôle d'inspection comprend les espaces extérieurs et intérieurs, tels que les espaces communs et les ascenseurs. Selon la taille et le type de bâtiment, vous devrez peut-être ajouter ou supprimer des détails de la liste de contrôle. Pour répondre aux normes de sécurité des bâtiments commerciaux, incluez des éléments tels que l'équipement d'urgence, les systèmes de chauffage et de refroidissement et les exigences d'accessibilité.

Modèles de location

Modèle de demande de location

Télécharger le modèle de demande de location

Une demande de location vous aide à collecter et à vérifier les informations sur le locataire, y compris les références et l'historique de location. Vous pouvez personnaliser le modèle pour inclure les instructions ou les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez partager cette application PDF avec des locataires potentiels via un site Web, un e-mail ou une copie imprimée.

Modèle de vérification des références du locataire

Télécharger le modèle de vérification des références du locataire

Ce modèle simple peut vous aider à organiser votre processus de vérification des références, en vous assurant que vous avez contacté toutes les personnes et vérifié les questions importantes. Ce formulaire permet également de comparer facilement les candidats si vous choisissez entre plusieurs locataires.

Modèle de reçu de loyer

Télécharger le modèle de quittance de loyer

Fournir des reçus de loyer et conserver des copies crée une documentation importante pour les locataires et les gestionnaires immobiliers. Ce modèle Excel contient des sections pour répertorier les informations sur le propriétaire et la propriété, la date et la méthode de paiement, la période de location, etc. Les locataires peuvent apprécier de recevoir un reçu de loyer pour leurs propres dossiers fiscaux ou à d'autres fins.

Reçu de dépôt de garantie

Télécharger le reçu de dépôt de garantie

Ce modèle de reçu comprend les détails du propriétaire et du locataire, ainsi que des informations concernant les conditions de remboursement d'un dépôt de garantie. Si vous souhaitez inclure les conditions décrites dans un contrat de location, copiez et collez simplement ce texte dans ce modèle Word. En règle générale, vous remboursez un dépôt de garantie aux locataires lors de leur déménagement, à condition que les résidents n'aient pas causé de dommages à l'unité au-delà de l'usure normale.

Contrat de location au mois

Télécharger le contrat de location au mois

Un contrat de location au mois peut offrir une flexibilité à la fois aux locataires et aux propriétaires. Utilisez ce modèle de contrat pour décrire les conditions d'un bail au mois, y compris le coût du loyer et la date d'échéance du paiement, le nombre d'occupants autorisés et d'autres accords. Le propriétaire et le locataire signent le modèle pour créer un accord contraignant.

Modèle de modification de bail

Télécharger le modèle de modification de bail

Si vous devez apporter des modifications à un bail, un avenant décrit les mises à jour et permet aux locataires d'accepter les modifications. Comme pour tout modèle de contrat, vérifiez les lois de votre état ou consultez un avocat pour vous assurer que vous suivez les directives appropriées lors de la création ou de la modification d'un contrat de location.

Modèle d'extension de bail

Télécharger le modèle d'extension de bail

Si un locataire et un gestionnaire immobilier décident de renouveler un bail qui se termine, un accord de prolongation peut décrire brièvement les termes continus du bail. Il est important de documenter ces changements afin que les locataires reçoivent une communication claire et que tous les accords soient écrits. Ce modèle fournit un aperçu simple que vous pouvez modifier pour vos besoins spécifiques.

Modèles de résiliation de bail et de vacance de locataire

Formulaire de départ du locataire

Télécharger le formulaire Locataire à quitter

Les locataires peuvent utiliser ce formulaire pour informer les propriétaires ou les gestionnaires immobiliers de leur intention de déménager. Offrir une notification par écrit crée un enregistrement de la date de l'alerte et fournit aux propriétaires l'adresse de transfert et les coordonnées du locataire.

Avis de payer le loyer ou de quitter

Télécharger l'Avis pour payer le loyer ou quitter

Un avis de payer le loyer ou de quitter informe les locataires que le paiement du loyer est en retard et sert d'avertissement que le non-respect entraînera des poursuites judiciaires. L'avis fournit des instructions pour payer le montant dû (y compris les frais de retard) ou quitter la propriété avant une certaine date.

Modèle d'avis d'expulsion

Télécharger le modèle d'avis d'expulsion

Un avis d'expulsion donne aux locataires un délai précis, par exemple 60 jours, pour quitter un bien locatif. Les règles relatives aux expulsions et le temps dont disposent les locataires pour quitter les lieux peuvent varier selon les zones géographiques. La tenue de dossiers sur les expulsions de locataires peut fournir la documentation dont vous pourriez avoir besoin si le processus d'expulsion mène à des poursuites judiciaires.

Qu'est-ce que la gestion immobilière ?

Dans son sens le plus large, le terme gestion immobilière englobe toutes les tâches et responsabilités liées à l'administration et à la surveillance des biens immobiliers. Nous utilisons généralement ce terme dans le contexte de la gestion d'immeubles locatifs. Un propriétaire peut assumer ces tâches de manière indépendante ou engager une société de gestion immobilière pour gérer les propriétés et les locataires. Dans certaines zones géographiques, le gouvernement municipal peut exiger qu'un propriétaire fasse appel à une société de gestion immobilière si ledit propriétaire habite loin de l'appartement ou de la maison qu'il loue. Les règles et réglementations des sociétés de gestion immobilière varient en fonction de l'emplacement, mais de nombreux États exigent que les gestionnaires aient une licence immobilière afin de fournir des services. Les divers éléments de la gestion immobilière comprennent l'entretien des bâtiments, la gestion financière, la collaboration avec les compagnies d'assurance et la consultation d'avocats pour résoudre les problèmes juridiques.

En ce qui concerne les responsabilités associées à la location de propriétés, il existe un cycle de vie des locataires qui commence par attirer des locataires, se poursuit par la sélection et la fidélisation des locataires et se termine par la remise en état des logements après le départ des locataires. Pour un aperçu rapide de certaines tâches courantes liées à ce cycle de vie, voici une liste partielle des responsabilités de gestion immobilière :

  • Nouveaux locataires : Attirer de nouveaux locataires comprend la fixation de tarifs de location appropriés, la commercialisation de la propriété avec des photos de haute qualité, la publicité de l'unité en ligne (y compris sur votre propre site Web si possible) et l'organisation de journées portes ouvertes. Une fois que vous avez des locataires potentiels, il est temps d'entreprendre un processus de sélection, qui peut inclure un entretien, une candidature, une vérification des antécédents et une collection de références. Vous devrez donner aux nouveaux locataires un bail et tout autre accord, et, après avoir perçu un dépôt de garantie et le paiement du loyer, vous fournirez les clés au locataire. Vous copierez et conserverez tous les documents signés et effectuerez toutes les tâches administratives afin de mettre à jour les informations des locataires et de vérifier les paiements.
  • Locataires actuels : Lorsque les nouveaux locataires suivent le processus d'orientation et signent des accords, assurez-vous d'énoncer clairement les attentes pour éviter les problèmes plus tard. Le maintien de relations positives avec les locataires aide à la rétention des locataires, ce qui peut économiser du temps et de l'argent. Vous devez documenter pour référence toute communication ou tout problème qui se pose avec un locataire. D'autres tâches courantes comprennent l'entretien courant des propriétés, la gestion des réparations, la perception des loyers et l'information des locataires lorsqu'il est temps de renouveler un bail.
  • Redressement des locataires : Espérons que les locataires resteront au courant des paiements et fourniront un préavis adéquat lorsqu'ils décideront de déménager. Si ce n'est pas le cas, vous devrez fournir des avertissements à un locataire, ce qui peut éventuellement conduire à un processus d'expulsion. Lorsque les locataires déménagent, vous effectuez une inspection pour déterminer s'ils sont responsables des réparations nécessaires. Leur part de cette responsabilité détermine le montant du remboursement de leur dépôt de garantie. Au fur et à mesure que vous préparez l'unité pour les prochains locataires, les tâches se concentrent à nouveau sur l'attraction de nouveaux locataires, ce qui relance le cycle de vie des locataires.

Les sociétés de gestion créent et suivent généralement un manuel de politiques et de procédures de gestion immobilière afin de créer une cohérence dans les pratiques commerciales et d'établir des directives claires pour la gestion de toutes les tâches énumérées ci-dessus, et plus encore.

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Mettre en forme un tableau dans Microsoft Excel pour une utilisation dans ArcGIS Pro

Vous pouvez utiliser des fichiers Microsoft Excel dans ArcGIS Pro de la même manière que d'autres sources de données tabulaires, mais il existe quelques limitations. Suivez ces bonnes pratiques générales lors de la création de données Excel à utiliser dans ArcGIS Pro :

  1. Assurez-vous que la première ligne de la feuille de calcul est correctement formatée, car elle sera utilisée pour les noms de champ dans ArcGIS.
  • Les noms de champs doivent commencer par une lettre.
  • Les noms de champ ne doivent contenir que des lettres, des chiffres et des traits de soulignement.
  • Les noms de champs ne doivent pas dépasser 64 caractères.

Les 10 principaux inconvénients des feuilles de calcul

Des manipulations frauduleuses dans les fichiers Excel de l'entreprise ont déjà entraîné des pertes de plusieurs milliards de dollars. La principale raison sous-jacente de cette vulnérabilité de feuille de calcul est le manque inhérent de contrôles, ce qui facilite la modification des formules, des valeurs ou des dépendances sans être détecté.


Inconvénients des feuilles de calcul

Informations et données complètes dont votre organisation a besoin pour contourner les menaces posées par les feuilles de calcul.

1. Vulnérable à la fraude

De tous les inconvénients des tableurs répertoriés ici, celui-ci est peut-être le plus dommageable. Manipulations frauduleuses dans l'entreprise Excel dossiers ont déjà entraîné des pertes d'un milliard de dollars. La principale raison sous-jacente à cette vulnérabilité de feuille de calcul est le manque inhérent de contrôles, ce qui facilite la modification des formules, des valeurs ou des dépendances sans être détecté.

2. Susceptible d'erreurs humaines insignifiantes

Alors que la fraude constituera toujours une menace pour les systèmes de tableurs, il existe une menace plus importante qui devrait vous inciter à envisager sérieusement de vous débarrasser de ces systèmes obsolètes. Et c'est son extrême susceptibilité aux erreurs humaines, même insignifiantes. Les signes négatifs manqués et les lignes mal alignées peuvent sembler inoffensifs.

Mais lorsqu'ils nuisent à la confiance des investisseurs ou causent une perte d'opportunités considérable s'élevant à des millions de dollars (sommes-nous sérieux ? Google sur des « histoires d'horreur sur tableur » pour le découvrir), vous devez comprendre qu'il est temps de passer à de meilleures alternatives.

3. Difficile à dépanner ou à tester

Alors, que diriez-vous de tester les feuilles de calcul pour atténuer les risques des éléments 1 et 2 ? Bonne chance. Les feuilles de calcul ne sont tout simplement pas conçues pour cela. Il n'est pas rare d'avoir des données de feuille de calcul interdépendantes dispersées dans différents dossiers, postes de travail, bureaux ou même emplacements géographiques.

Pire encore, même si vous êtes en mesure de localiser les emplacements de chaque fichier associé, le traçage de la logique des formules d'une cellule associée à une autre peut prendre des années. Il est assez évident maintenant que vous rencontrerez également un problème similaire lors du dépannage de données douteuses.

4. Obstruction à la conformité réglementaire

Combinez les éléments 1, 2 et 3, et qu'obtenez-vous ? Un gros casse-tête impactant la conformité réglementaire. Il existe un certain nombre de réglementations qui ont un impact sérieux sur l'utilisation des feuilles de calcul.

Voici quelques-unes des nombreuses réglementations qui ont un impact sur les systèmes de tableurs :

Et dire qu'il semble que les organismes de réglementation ne font que se réchauffer. Au cours des deux dernières décennies, nous avons assisté à une augmentation des réglementations qui affectent directement les systèmes basés sur des feuilles de calcul. Maintenant, vous me dites que vous n'avez pas souhaité qu'il y ait une meilleure façon de battre les délais de conformité réglementaire. Eh bien, si vous utilisez toujours des feuilles de calcul, il existe certainement un meilleur moyen.

5. Inapte aux pratiques commerciales agiles

Nous sommes maintenant à une époque où des changements majeurs façonnent et remodèlent le paysage des affaires. Fusions et acquisitions, Management Buyouts, tremblements de terre, tsunamis, ouragans, soulèvements, changement climatique, nouvelles technologies, etc. Si votre entreprise n'est pas assez agile pour s'adapter à de tels changements, elle pourrait facilement être laissée pour compte ou même disparaître.

Les tableurs sont normalement créés par des personnes qui n'ont pas le moindre savoir-faire en matière de documentation logicielle. En fin de compte, les fichiers tableur deviennent des applications développées par les utilisateurs hautement personnalisées. Ainsi, lorsqu'il est temps pour une nouvelle personne de prendre la relève dans le cadre d'un changement d'entreprise à grande échelle, le nouveau venu peut devoir repartir de zéro.

6. Non conçu pour le travail collaboratif

La planification, les prévisions, la budgétisation et la production de rapports sont toutes des activités collaboratives. En d'autres termes, les plans, les prévisions, les budgets et les rapports nécessitent généralement des informations provenant de différentes personnes appartenant à différents services. De plus, les documents finaux sont le résultat de multiples échanges de données, d'idées et de fichiers.

Désormais, si les bureaux de votre entreprise sont dispersés dans tout le pays ou si certains membres de l'équipe sont séparés par de grandes distances, le seul moyen d'échanger des données stockées dans des feuilles de calcul est par courrier électronique.

L'expérience vous dira qu'un tel mode d'échange est susceptible d'avoir des données en double voire erronées. Les membres de l'équipe auront tendance à avoir du mal à garder une trace des fichiers similaires allant et venant, et finiront même parfois par envoyer la mauvaise version.

7. Difficile à consolider

Lorsqu'il s'agit de saisie de données simple et de tâches d'analyse de données ad hoc rapides, les feuilles de calcul sont très appréciées des utilisateurs finaux. Cela en a fait l'un des outils bureautiques les plus omniprésents sur la planète. Mais en conséquence, les données des systèmes basés sur des feuilles de calcul sont distribuées dans toute l'organisation.

Ainsi, lorsqu'il sera temps de générer des rapports, vous devrez vraiment passer par un processus de consolidation lent. Dans la plupart des cas, les utilisateurs finaux devraient collecter des données à partir de différents fichiers, les résumer et les soumettre à leurs chefs de service via des e-mails, des supports de stockage portables (par exemple, des CD ou des clés USB) ou en les copiant sur un réseau partagé en commun. dossier.

Les chefs de service devraient subir un processus similaire avant de les soumettre à leurs propres supérieurs. Cela doit continuer jusqu'à ce que toutes les informations parviennent aux principaux décideurs de leur organisation. Tout au long du processus de consolidation, les données sont soumises à de nombreuses activités sujettes aux erreurs telles que le copier-coller, la saisie de cellule et la spécification de plage.

8. Incapable de soutenir une prise de décision rapide

Dans un environnement basé sur un tableur, extraire les données de différents services, les consolider et résumer les informations afin qu'elles puissent aider les hauts responsables de l'entreprise à prendre des décisions judicieuses peut prendre beaucoup de temps.

Et parce que nous savons à quel point les feuilles de calcul sont sensibles aux erreurs, toutes les personnes impliquées dans le traitement de l'information doivent être extrêmement prudentes pour préserver l'intégrité des données. Il serait donc prudent d'imposer autant que possible un double contrôle.

Cet exercice supplémentaire mais nécessaire peut retarder davantage le processus. Ainsi, lorsque les informations finales arrivent entre les mains du cadre supérieur, il n'a peut-être pas beaucoup de temps pour travailler avec. (Lire à propos de L'intelligence d'entreprise)

9. Inadapté à la continuité des activités

Comme mentionné précédemment, les données des tableurs ne sont jamais conservées à un seul endroit. En fait, c'est exactement le contraire. Le pire, c'est qu'ils sont toujours entre les mains de non-informaticiens, qui ne sont naturellement pas familiarisés avec les meilleures pratiques de stockage et de sauvegarde.

Ainsi, si une catastrophe majeure survient, la pleine récupération de données peut être très difficile, voire impossible. En conséquence, même si l'entreprise dispose de réserves financières, l'absence de données (par exemple, les dossiers des comptes clients, les dossiers des clients et l'inventaire) sur lesquelles travailler peut empêcher l'entreprise de redémarrer rapidement.

10. Échelle mal

Au fur et à mesure qu'une organisation se développe, les données dans les systèmes basés sur des feuilles de calcul sont plus distribuées, ce qui aggrave les problèmes décrits ci-dessus. It is absolutely not advisable for a large organisation to keep using spreadsheets.


Voir la vidéo: Шаг #1. Excel для Начинающих